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方案概述

  近年来,中国社会消费品零售规模稳步增长,在消费升级和新兴技术推动下,连锁零售行业蓬勃发展,万亿市场规模加速形成,零售型企业需要快速扩张,通过加盟,连锁的模式迅速占领全国甚至国外市场,整体呈现全渠道,数字化,社群化特点。挑战与机遇并存,互联网人口红利趋尽,对连锁零售企业管理提出了更高要求。借助新兴技术手段,企业将被赋予更多能力,将全方位提升企业费用管理模式,促进上下游环节打通,整体提升产业效率。

业务痛点

  • 门店费用核算难

    连锁零售企业往往存在大量门店,费用难准确核算到多业务实体;且项目众多,散落各地,导致费用核算麻烦。

  • 人员报销管理混乱

    连锁门店人员复杂,临时工多,员工流动性大是特性,因此也产生了报销管理混乱的问题。同时大量发票验真,查重需要依靠财务人工核对,工作量大。

  • 预付收支管控难

    企业存在大量使用备用金及预付的场景,备用金收支交易频繁,透明度低,管控困难。

  • 费用分析统计难

    连锁零售对数据分析较为看重,业务支出明细需要在不同纬度进行统计,按照门店,项目,业务等,财务“表哥”,“表姐”制作统计表耗时耗力。

使用场景

  • 门店人员报销

    连锁门店人员流动较大,需要专人统一报销,实现集团管控,多组织门店内精细化管理模式,解决人员流动带来的报销问题。

  • 门店费用管理

    零售门店需要对会员拓展,促销活动等费用项目化核算,且需要处理多种对公业务场景,还需要支持对巡店费用真实透明管理。

  • 政策落地及数据分析

    连锁零售集团总部制定统一费控政策及预算管理体系,落地后需要对门店,项目费用数据进行透视,做好智慧分析和智能决策。

解决方案

多门店费用核算 员工报销管理 企业预付收支管控 台账及报表

每刻支持对项目化进行全流程管控,从预算-申请-报销,同时满足对公各类场景,真正做到全面支持项目落地:

1预算管控:每刻支持成立多套预算方案管理不同的预算场景,支持项目制预算管理方案,实现计划性,周期性管控。

2)事前申请额控:支持按整单控制,按费用类型分类控制,按预算科目分类控制多种控制力度支持强弱控设置。

3)费用分摊:每刻报销支持将费用按照不同门店,项目等维度进行分摊,完美解决财务精细核算诉求,同时提供多种方式快速录入分摊。

4租金摊销:支持费用摊销,费用内即可查看摊销计划;支持跨年摊销,支持摊销占用预算。

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每刻提供门店店长代员工报销功能,同时支持报销时选择多人收款,满足店长统一报销,多员工分开收款的场景。同时,支持发票自动识别,验真及查重。

1)店长代报销

店员流动性较大,店长统一报销,容易追踪;代理店员报销,减少店铺的单据数量;一张单据多收款人,收款不需要经过店长,内控有保障

2)多人收款

多人收款功能满足员工规模的不断扩张,支持收款信息批量导入,主要解决门店报销人员流动性大,账号分配难的问题。

3私车公用:员工在巡店过程中,上下车时打卡定位,基于定位信息生成里程补贴,费用真实透明;

4)智能识票:拿起收集对准发票拍照,即可完成发票字段采集,支持一拍多,识别准确率达到99%

5)发票校验每刻支持对导入的发票进行自动验真和查重,无需财务国税网站手工查重,避免虚假发票和重复报销。


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每刻支持企业对私使用备用金场景,也支持对公业务的预付场景:

1)员工借款:支持多渠道满足借款申请要求,员工根据申请领用备用金,消费后到票并冲销,支持前借款单未还清时不允许提交下一张借款单。

2)预付核销:支持公司发起一笔对公未到票支付,到票后再对该款项进行逐笔冲销,随时查看剩余未到票核销金额。

3台账管理:在台账界面,支持查看未到账台账,对发票未到的款项进度一目了然。


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每刻支持灵活查看多维度台账明细,详细跟踪数据进展;支持自定义报表功能,根据企业要求个性化配置报表模块,敏捷灵活:

1)以收定支:每刻可通过自定义对象+自定义台账的功能搭建对应的项目台账,并根据收入水平实时控制支出,达到以收定支的项目管理目标。

2)自定义档案:可建立一个档案“项目”,包含各类数据收集,并在单据,费用,分摊表单配置页引用该档案数据,后续可根据该档案进行报表分析。

3)自定义报表:通过拖拽式操作,实时的可视化效果,帮助企业轻松完成数据分析,业务数据探查,报表制作。


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方案优势

  • 可适配性强,灵活应对多组织架构

    连锁零售企业存在多组织架构,门店,产品线等核算主体,每刻支持多组织架构管理,企业可在系统内自由切换帐套,满足以品牌中心为主线的费用归集,多品牌/产品线的核算方案。

  • 自定义化数据分析,支撑企业决策

    连锁零售行业在大数据浪潮中需要及时把握机遇,每刻的高灵活度自定义报表功能,细颗粒度统计数据,助力数据驱动型业务决策,使决策更加科学,过程更加透明,让决策者拥有前所未有的洞察力。

  • 项目费用数据追溯,全流程费用管控

    针对连锁零售行业的项目制,产品线管理,每刻支持全流程管控,让项目环节上的每一笔费用支出都“有迹可循”。通过平台对接,费用自动回传,保障费用数据真实性,增强连锁零售企业支出管控能力,助力企业降本增效。

  • 重塑报销流程,提升员工报销满意度

    “在线化”是数字经济时代零售商业的重要特征,每刻报销打破传统报销场景局限性,支持门店员工随时随地提交审批报销,规范企业报销制度,以助力零售行业大幅度提升报销效率和流程监管力度。

客户案例

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