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方案概述

在“智能制造”趋势下,通过数字化转型提高制造业生产效率已迫在眉睫。企业面临的问题是如何高效地整理,归集与利用数据。基于制造行业采供销业务复杂多变的特点,每刻档案聚焦制造业企业档案管理的痛点,难点,提供档案分类采集-统一存储-数据共享的全流程解决方案,帮助企业轻松应对增值税专用发票电子化的到来,加速企业业务无纸化进程,提升企业运营效率并降低管理成本。

业务痛点

  • 发票与银行回单归档麻烦

    制造业交易频繁,与上下游往来密集,会产生大量的进销项发票和银行回单。很多企业还停留在人工核对,打印和整理归档的状态,耗时耗力容易出错,且浪费纸张

  • 记账凭证关联整理工作量大

    当前企业需要手工对记账凭证和原始凭证的关联关系建联,完全依靠人工整理,装订,存档,工作量巨大

  • 纸质档案存储成本高且存在保管风险

    纸质档案存储占用空间大,保管风险高,因自然灾害,人为破坏,意外事故等容易遗失

  • 查阅传递效率低

    公司整个业务链及审计需要对档案进行多次查阅,非数字化的纸质调档费时费力,且容易丢失相关的原始凭证

解决方案

采购业务解决方案 费用报销业务解决方案 合同管理解决方案

打通制造业采购全链路每刻档案通过与企业采购业务相关系统集成以及对接主流银行生态自动采集和存储各环节产生电子据或纸质票据影像使整个采购管理过程保证“流程顺畅数据统一减少甚至消灭数据传递过程中手工工作帮助档案管理部门提高工作效率有效降低人力成本

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一线业务人员提出差报销单后接口定时导入报销单发票银行回单,以及其他附件的单据影像和结构化数据自动实现记账凭证与报销单发票等原始凭证的智能匹配,免去手工匹配烦恼实现档案从记账凭证到原始凭证的关联穿透查阅提升财务效率

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制造企业日常工作中需要签署大量合同包括对供应商的合作合同采购合同对外销售合同等场景每刻档案支持按照自定义模板按需将合同影像或结构化数据存储在系统合同归档后可在系统进行关键字全文检索且合同可与任意凭证或单据关联当要整体查看某项业务时无需跨库检索在同一页面即可“横向扩展“查询业务全貌

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方案优势

  • 数据多系统采集,更灵活更高效

    制造业业务链路长,环节多,涉及的系统繁多,每刻档案通过接口开放平台完成系统集成,支持从各系统拉取各类会计资料和相关数据,打印,再整理的归档模式,很好地发挥了数据中台作用,支持跨系统调阅,满足系统间交叉查阅的方便性

  • 智能关联,省时省力

    每刻档案获取数据时保留业务逻辑和关联关系,实现凭证,单据,发票,回单,流水等附件之间的智能关联,无需耗费人工手动整理

  • 单据无需额外打印,节能降耗

    电子凭证,回单,发票在线存储,无需额外打印装订,减少纸张耗材用量70%以上

  • 线上统一管理,轻松度过纸电混合期

    纸质档案和电子档案混合使用时期,通过电子库房管理实现在线管理纸质档案存放位置

  • 标准化产品设计

    产品设计严格按照法律法规要求和标准,支持对电子档案的真实性,完整性,可用性和安全性检测

  • 多项安保措施让你用得放心

    支持本地化部署,数据加密与防篡改,通过数据灾备与高可用方案,功能与数据权限自定义,严格控制数据传输,存储,查询全流程

引领中国企业进入智能财务云时代

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