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方案概述

当今时代背景下,数字化的浪潮势不可挡传统制造行业也纷纷寻求转型“中国制造2025的核心就是实现制造业智能升级。”伴随着制造业的智能化发展和业务量持续增长,企业也希望在费用管理上实现数字化信息化平台化的新型管理模式更需要兼具“敏捷专业灵活”的费用管理整体解决方案财务数智化势在必行

业务痛点

  • 手工填单效率低

    传统制造业企业往往仍依赖员工手动填单报销,单据填写量大,流程繁琐,耗时耗力

  • 票据审核负担重

    由于员工纸质填单,财务需人工审核票据,逐一判断费用是否超标,对发票进行验真查重,审核负担大,易出错

  • 费用核算精细度低

    制造业企业生产链路长,环节多,产生海量费用数据,但费用核算精细度不够,无法为预算管理提供精细,准确的数据

  • 数据价值难以挖掘

    线下纸质报销的模式导致企业内部业财数据链条断裂,无法沉淀精准数据,难以支撑企业业务决策

解决方案

差旅费控 多人报销 精细化核算 对公费用管控

每刻提供全流程,一站式的差旅费控管理平台,帮助制造业企业实现差旅费用的管理闭环,保障差旅费用的真实合规。 1)多维费控:每刻支持按职级,日期,城市等维度设置“因人/时/地而异”的费用标准,满足多元化差旅费控诉求。 2)事前申请:员工填写出差申请,支持锁定行程,冻结预算,可关联第三方订票平台,协助企业有效做好事前管控。 3)生态平台:每刻集成多个第三方平台,提供优质差旅资源,覆盖机,酒,火,餐,车等常见场景,差旅费用自动回传,数据真实透明。 4)私车公用:对于驾驶自有车辆,进行短途出差的员工,每刻支持按里程数自动计算补贴,行程可视透明,保障费用合规。 5)月结对账:每刻支持月结对账功能,员工及企业无需垫资,减轻现金压力;平台统一开票,系统智能比对订单和费用,财务负担大大减轻。

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每刻支持团队报销,代理报销等场景,工厂可按组织架构指定报销人(如车间小组长)统一提单,实现费用的集中管控和精准报销。 1)费用分摊:每刻支持按照承担人,部门,项目等自定义维度对费用进行分摊,满足财务精准核算的要求。 2)多人收款:系统根据填写的分摊金额自动生成多人收款明细,实现“一张单据,多人收款”,避免线下转账,操作更方便,数据更透明。 3)离职授权:若报销人在报销期间离职,管理员可进行离职授权,待处理费用和票据可一键转交给被授权人,避免管理死角。

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每刻支持费用拆分,自定义档案,自定义科目表等,助力制造业企业的精细化成本核算。 1)费用拆分:对于一张发票多税率的情况,每刻支持对费用进行拆分,内置价税分离,多税率也能精细化记账。 2)自定义档案:企业可通过自定义档案搭建“成本中心”,“客户”,“项目”等辅助核算字段,便于费用数据的准确归集。 3)自定义科目表:系统支持企业自定义科目类型,为不同辅助核算项设置相对应的凭证生成规则,支持将核算项导出至凭证,便于费用核算,提升财务效率。 4)数据分析:每刻预设10+报表(如辅助核算分析),企业也可按实际业务需求自行搭建报表,支持数据下钻,实现细颗粒度的数据可视化,为预算提供精细和准确的数据。

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每刻打通对公业务流程,实现“供应商—合同—发票—支付”的对公业务闭环管理。 1)往来单位台账:以往来单位为中心统计台账数据,应收票据,应付账款一目了然,智能提醒付款和交票,轻松管理往来账款。 2)合同管理:企业可在合同内添加付款计划,合同单据上清晰显示合同总额,未付款金额等,实现合同全生命周期的管理。 3)分期付款:对公费用金额较大而并无签订合同时,企业可创建分期付款单,一张单据,多期支付,满足多元化支付场景。 费用摊销:对于租金等费用,系统支持长期待摊,摊销台账可清晰管理摊销计划,且待摊销费用可自动生成凭证,减轻财务负担。

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方案优势

  • 可扩展性好,灵活应对业务变化

    在制造业数字化转型革新的浪潮中,其业务模式和费控需求必然存在不确定性。每刻解决方案的可扩展性,意味着它能很好地支撑制造业业务和管理模式的变化。每刻支持对接各类业务和财务系统,有利于信息化系统建设的体系性。

  • 细颗粒度数据分析,支撑企业决策

    制造业企业数字化起步相对较晚,企业内对数据的应用多为简单的数据收集,统计,对比,缺乏更深层次的挖掘。每刻的细颗粒度数据报表,助力数据驱动型业务决策,使决策更加科学,过程更加透明,让决策者拥有前所未有的洞察力。

  • 费用数据追溯,全流程费用管控

    从事前预算,场景化支付,事中控制和事后分析,每刻提供了一个全流程费用管理平台,制造业业务环节上的每一笔费用支出都“有迹可循”。通过平台对接,费用自动回传,保障费用数据真实性,增强制造业企业支出管控能力,助力员工和财务双侧降本增效

  • 高度自定义引擎,落地复杂业务逻辑

    大型制造集团的组织架构,费用类型,单据设置,审批流程和费用标准等都非常复杂,而每刻能实现上述各项的精准设置和管理。如可通过规则引擎,将不同的费用类型对应到各成本中心,同时支持自定义核算项导出至凭证,实现业务闭环管理

客户案例

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    大华股份是中国领先的安防行业产品和解决方案供应商,在全球有60多家分公司,每年销售额达100多亿。大华股份在国内财务共享领域有较为成功的实践和经验,CFO魏美钟先生更是获得了2016年度CFO Innovation Award亚太区最佳财务总监大奖。在大华股份快速发展过程中,国际化,性能和用户体验等问题,使得自主研发的费控和报销系统无法满足企业的需求。需要寻求一套能够支撑全球化发展的费用共享解决方案。

  • 金龙鱼

    近日,每刻报销签约中国知名粮油企业「益海嘉里」,为其提供数字化时代的智能报销解决方案,助力益海嘉里财务转型升级,为企业智能制造再添“引擎”!

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