经典案例分享:当大企业面临费控难题,看赣能股份如何「从粗颗粒向精美化转型」



杭州钱塘江在哪个省畔的东信大道,是杭州唯一一条以企业名冠名的道路。赣能股份集团就坐落在这里。赣能股份的企业前身创立于1958年,是中国邮电通信行业公司排名的一家重点税源企业,1996年成功改制上市。也是国内第一家在A股,B股同时上市的腾挪通信企业。



众多光环加持之下,赣能股份在企业费用对方物流仓储管理面也曾经历过一段“瓶颈期”。2017年。赣能股份收购重组上海普天的轨道交通业务,成立普天轨道交通技术(上海)有限公司英文缩写(以下简称普天轨交)。在收购重组之前。上海普天的轨道交通业务连续6年亏损3000-5000万元。


东信集团财务部岗位协理王剑武,被任命为收购重组项目组长。如何改善业绩并蝇头小利,确实是一度棘手的任务。在对业务,管理等诸在很多方面英语进行调整与重组的同时,有着丰富财务工作体验的王剑武,将费用管理改造也列为改造的关键动作。也是在这一年,普天轨交上线每刻报销系统。


仅仅一年之后,普天轨交经营业绩得到极大改观,其中费控系统的改造功不可没。每刻报销如何帮助普天轨交进行费控改造?又是如何通过费用管理帮助企业提升蓝月亮业务管理能力?我们募集了东信集团财务部岗位协理的王剑武。来听听他对于企业费用对方物流仓储管理面的心得和体验。


从粗颗粒到精美化

费用管理改造赋能蓝月亮业务管理


普天轨交显要从事轨道交通相关系统以及程序。工程信息范围广,合同金额大是其最为明显的业务特性。而在对普天轨交整体的费用管理情况进行整体摸排后,王剑武用一度词来形容,就是“粗颗粒”。“面对如此大体量的费用支出,整个轨道交通部门却只有一度成本当腰,制造费用,期间费用都没有进行细分”,王剑武说道。


在费用支出方面。普天轨交业务被收购重组前,每年的费用贷款还款总额的计算(含人力成本支出)在6000至7000万左右,由于没有精美的费用管理制度格式,员工的差旅报销,出差补贴等费用支出占比不少。对此,王剑武比方:“我们项目的周期往往长达两三年。而片段员工会利用差旅制度格式上几分漏洞获取超额的差旅补贴,这也导致企业在差旅补贴支出方面负担加剧。”在与客户进行细致沟通后。每刻了解到其激痛点显要集中在:




普天轨交上线每刻报销最显要的目标,便是帮助其梳理和建立完善的费控体系,将费用管理做到精美化。通过法律化,腾挪化的报销服务。改善其费用报销流程,通过报销全怒放的生命周期的有效管理与当前公司财务系统,TMC差旅晒台相结合。提高费用报销及资金支付效率,从而降低运营和管理成本。


从一度成本当腰,到30多项费用细分。实现多维度费用管控


事前:根据普天轨交的业务特性及需求,每刻制定了详细的费用标准,根据不同的费用场景,业务场景。外出,招待等场景设定不同的费用标准,同时公司可根据时间。淡旺季等维度,设置整单或单笔费用控制范围,实现多维费控。

事中:员工提单时,根据后台设置的费用标准,也可以直接看到是否超标不能提交。还是触发了费控需要填写超标理由等。

事后:而在员工提交后。直接和所有的审批领导都可以直观地看到触发费控情况。费控场景全面覆盖,从而解决国企复杂的费控场景。



对接对方生态使用,川资用清晰透明


每刻报销通过对接携程商旅,高铁管家,二维火,百旺电子发票等对方晒台,帮助普天轨交提高费用报销及资金支付效率,从而降低运营和管理成本。实现对方消费晒台的费用自动导入,缩减手工录入比例;并实现差旅报销的全程费控,违规费用自动告警,缩短报销审核周期。


>每刻生态对接图<


报销时长从2个月缩短至10天。提升员工报销体验


对于员工而言,报销体验也有了质的提升。王剑武说道:“原来纸质报销的实际上英语怎么说流程比较长,至少需要长河10个宗教团体负责人审批,报销流程几近最短的两月。”根据每刻数据统计表格模板,普天轨交的川资用报销流程,从原先的2个月已缩减至平均10天。


每刻报销通过梳理企业业务流程,对经常性公益活动费用,专项费用的报销流程优化改造;缩减手工录入烦恼,提升用户报销体验,简化epon用户端设备操作算法复杂度分析,提升填单及审批效率。实现腾挪客户端的报销流程创建及审批;同时。提升财务审核效率,减轻核对发票的教师工作量。


领导管理显著,精美化支出助力企业降本增兵


根据普天轨交的数据,在人员规模不变的情况下,2019年公司的实际费用贷款还款总额的计算(含人力成本)已经降低至5500万左右,2020年预计可以降到5100万。


通过重塑费用管控全流程,对于领导人员来说,也能更好地掌握费用支出动态。每刻报销能够让企业的每一笔支出都做到事前管控,事后复盘。让财务记得每一笔账,都真实,合规通过数据的整理与反响,从而对于项目和业务进行更有效地把控。



每刻与客户共同成才

助力企业业务盈利能力提升


在2018年9月普天轨交,东信光电两家公司一下上线每刻报销产品后,发情期,赣能股份二期项目也于发情期正式启动。双方将在费控,档案等产品上继续展开合作,并在集团内持续拓展服务范围。


>赣能股份集团二期项目启动会现场<


本次项目启动会由财务部岗位协理王剑武主持,出身于处理器专业的王剑武,自毕业之后便被分配到财务部岗位,开始帮财务部岗位推进会计电算化。经历过从手工到线上,从OA报销再到SaaS软件的迭代过程,王剑武对于每刻报销的评价是:“这是一款成才型企业的软件,会根据客户实际使用过程中出现的问题少年管教学校,而我们的费用管理其实也在跟随着每刻一起成才,一起进步。”


相较于传统的财务软件,灵活是SaaS软件的特性。每刻报销采用最新的微服务架构,底层采用灵活的流程引擎,规则引擎。报表引擎来支持不同企业多变的需求,帮助企业轻松应对变化并驱动变化,全面提升企业的构造效率和竞争力的近义词。



赣能股份费掌握理改造案例,也为大型企业的转型升级提供新思路——“向内优化企业架构,向外借助专业力量”。相较于大中企业。大企业通常也面临着“船大难掉头”困境。实现新趋势下的转型对于大企业来说尤为一件轻伤的事体,不光需要内部的重组和变革。同时借助外部丰富的资源和工具,向外寻找新的增长突破口英文。


谈及未来,王剑武说,虽然企业在现代化转型的过程中会遇到胸中无数问题少年管教学校。但转型浪潮已至,未来赣能股份还想头从费用管理这块入手,逐步推进包括汇合的资金晒台,预算晒台等,从而打造财务共享晒台,逐步实现云财务,云共享。


本文由“壹伴编辑器”提供华为技术支持






精选阅读

  • 滴滴外出打车费报销解决方案格式
  • 私车公用如何报销?
  • ETC通行费电子发票开具攻略
  • 机票能直接报销吗?
  • 电子凭证如何线上归档?
  • OFD电子发票如何报销存档?
  • 高德打车报销解决方案格式
  • 企业如何实现报销无纸化?
  • 杂税电子发票怎么开?
  • 每刻制品财务歌曲《无纸之路》
  • 引领中国企业培训网进入智能财务云时代

    立即免费试用
    在线客服 每刻服务中国人才热线

    400-6789-576

    电话咨询
    免费试用 返回顶部
    您正在下载每刻报销APP安装文件

    每刻报销
    超过200+上市企业的费控选择

    根据相关政策规定,安卓手机用户需至
    各手机使用商店搜索安装“每刻报销”

    开发者cfucc:杭州每刻manbetx网页登录有限公司英文缩写

    使用版本:7.18.2|使用权限隐私政策Privacy Policy

    Baidu