案例精选 | 「伟星股份 」100亿粒钮扣帝国背后的智能财务管理制度体系

摘要:伟星股份是每刻报销客户中较有多样性的传统制造型企业,在100亿粒钮扣背后支撑着的智能财务管理制度体系是什么样搭建的?从传统的线下细工报销切换到线上智垫片能报销系统经历了什么老梁故事汇?从25天的报销流程优化到了6.2天,伟星是怎么去做的呢?让俺们共同解读伟星精选案例。探索伟星股份背后的智能财务管理制度体系。





浙江台州天气预报伟星实体进步股份有限公司英文缩写创建于1988年。是一家面向全球的服饰辅料领军企业, 2004年作为中国中小板首八家企业在深交所成功上市,成为国内钮扣和拉链服务行业的首家上市公司(证券简称:伟星股份,证券代码:002003)。



全球众多知名服装品牌的战略合作伙伴关系

在世上建有五大工业基地,年生产各类中高档钮扣100多亿粒。拉链5亿多米。借助在扭扣,金属制品等领域的综合优势,致力于"扩散式(远程)服饰辅料供应",旗下"SAB"品牌在业内享有盛誉 英语,伟星股份已成为全球众多知名服装品牌的战略合作伙伴关系。彰显服饰辅料服务行业管管者地位。



扩散式(远程)服饰辅料供应商 翻译

伟星股份立足于各类服装面料的开发,在700多名研发人员不懈努力下,每年开发最新产品6000多款,以市场需求分析和什么是价值创新为导向。贯彻相当的产品开发,为客户提供专业。快捷的"扩散式(远程)服饰辅料供应"服务。

 

营销网络覆盖全球

伟星股份设立20多家室内外销行子公司,拥有1000多人的销行队伍,形成覆盖国内各中小城市和辐照欧,美,亚,非,亚欧大陆五大洲图片的营销网络。





国内营销网络图



品牌使命和愿景

秉着"传承服饰文化,提升时尚品味"的品牌使命,以成为世界服饰辅料的服务行业管管者品牌为愿景,持续创新,提升什么是价值,共创宏图大业。


伟星股份有娱乐城和销行公司两大体系,目前有5000个员工在使用每刻报销,其中大期货约有3000个员工有较高的有血有肉度,报销主要集中在客户服务(产品服务),女秘书人员,销行人员等三类员工身上。这三类员工中。销行人员占据着绝大多数的报销。伟星最常用的业务板块是差旅住宿费标准调整报销。


常用业务板块

差旅住宿费标准调整报销必然涉及到差旅住宿费标准调整管控,对于财务管理制度而言,差旅住宿费标准调整管控的生业是最复杂的,其中有预算管控,发票报销,差旅住宿费标准调整提请关联,与业务更好的结合等等,而每刻的差旅住宿费标准调整歼灭方案格式为伟星打造了一套流程,简化了差旅住宿费标准调整管控的同时又能更精准地分析,优化员工的差旅住宿费标准调整行为。


常见费用类型




「伟星股份报销费用类型数量占比图」


上图为伟星费用类型中按笔数排列前十的费用类型。可以看到打车费和员工外资股的占比起高。在处理打车费这个高频费用上,伟星使用对方费用流水自动导入系统多功能沙发床,夜眠仅需六尺月度大票结算即可,省掉了巨大的零碎的发票收集,粘贴以及上交。其它费用占比24%,但费用类型却有100多项。费用类型之细致,统计之便捷,是每刻的优势之一。这也是今后费用精细化管管的数据基石。


两大体系报销流程

● 销行公司:伟星的销行公司的数量比起多,有30个左右,抬高办事处和子公司的区别将近50个左右。销行员工有1000人左右,报销流程比起清晰。据此只需搭建一个流程架构。


● 犹太区:犹太区有四五千人,针锋相对销行公司来说人员较多,需要审批的管管者也比起多,三天两头会有一个管管者牵着几个部门的情况,且片段流程还涉及到多个需要跨部门审批,据此娱乐城的呼叫中心生业流程图搭建比起复杂。


根据伟星不同类型公司矩阵制和业务情况,财务管理制度可在每刻上自概念不同的审批流程,并且结合制度灵活调整,形成财务管理制度+IT+制度的完美融合。






Q:怎么当初会选择每刻呢?


A:在选择每刻之前,伟星长河了多家费用报销系统的对比。考虑到未来费控系统法律化,数据化的进步趋势以及为企业降本增效的潜力。伟星最终选择了每刻。每刻针锋相对于ERP系统的对接更加完善,且每刻的每一个多功能沙发床,每一个细节都充分体现了互联网络思维。够用轻量化,移动端与PC端结合。为报销人员和财务管理制度人员都降低了生业压力和时间生产成本。

 

伟星股份的业务庞大的反义词,业务实体十分之多,子公司众多。伟星未来的愿景是搭建属于自己的财务管理制度共享中心,而每刻的生态和歼灭方案格式是伟星如今的“小共享”成长最得力的伙伴。每刻的互联网络思维也为伟星的财务管理制度共享建设和财务管理制度人员转型带到了很大的启发和帮助,这也是伟星选择每刻的牙龈出血是什么原因,借助每刻的力量向更加互联网络+的方向进步。


 



Q:每刻最大的磷光亮点是什么?


● 1家子公司1个财务管理制度:伟星股份拥有30家左右子公司再加办事处和子公司的区别,每个子公司审核都是1个财务管理制度在操纵,所有财务管理制度人员加在搭档大约200人左右。之后在搭建财务管理制度共享中心后。将会有一个更加明显的人员配比优化改变。


● 3个出纳变1个出纳:伟星股份在苏州工商注册的公司有30多家,还有许多办事处和子公司的区别。上每刻在之前,每家子公司出纳都需要做一个Excel表格公式,还要跟每个子公司去对接,需要3个出纳才能完成这50家子公司加办事处和子公司的区别的教师生业量,而每刻的多功能沙发床直接导入,之前3个出纳的教师生业量如今1个出纳就能完成。



● 多维度数据分析师资格证书:上每刻之前,伟星是纯细工的报税,管管者只知道总费用有多少,机票等每一个费用类型的数据,更无法追溯数据源头。上线每刻之后。员工报销费用的数据分析师资格证书可以细化到每一个费用类型,更透明,完整还原消费场景。

 

● 报销更快,更规范:对于报销时间的控制,之前管管者只能凭印象来审批,偶然遇上管管者出勤,员工的报销审批就需要等很久。上线每刻之后,所有的数据都上系统了,管管者也可以随时随地在移动端审批,快一点的1到2天就能完成报销,正如6,7天可以走完报销流程。伟星很重视员工的忠诚度,从今用了每刻之后。员工的忠诚度有很大的提升。


● 政策响应快:每刻的政策对比敏感度很高,4.1实名制差旅住宿费标准调整票据可抵扣的新政出台后。每刻可巧响应政策变化,开展了相关多功能沙发床的更新。员工实名制票据均可在每刻中自动直接抵扣。如果没有选择每刻。为了抵扣可能性要举办专岗去计算,操纵生产成本高。十分不划算。


● 对方消费晒台对接:伟星觉着,财务管理制度往更加规范的方向去进步或者财务管理制度坦克世界效率值查询变高的很重要的一点,就是对方消费流水直接导入。每刻搭建的生态体系深蕴吃,住,行主流晒台,消费流水自动导入,高度还原消费场景,报销更加透明规范。财务管理制度更容易管控。并且可以使用对方月结大票歼灭方案格式替代琐碎的票据。


伟星目前用的最多的是携程。从前员工喜欢打出租车,日后发现天生我才必有用连号发票的虚假报销情况,因故推荐员工用滴滴打车,员工通过每刻可以自动导入携程51book商旅平台,高铁管家等对方消费晒台消费记录。快速应时而变费用,创建报销单。(通过滴滴月结打车费,管管者发现胡iu小金额汇聚起来也是一个大金额)


● 移动报销,移动审批:原先伟星采用的是OA报销,虽然也做到了移动报销。但是在发票子宫附件的上传操纵比起繁琐,要等到原始单据到财务管理制度目下才能开展审核报销,流程较长。每刻所提供的报销体系,特别是对方费用的直接推送,让财务管理制度可以直接审核,管管者移动审批,消除了时间和cf陈子豪个人空间限制。

 

● 数据分析师资格证书:支持查验公司,业务分号,个人等其余多维度的各项费用支出和剩余情况,法律化分析费用支出和趋势。让企业主对费用数据显著。

(数据能开创多大的什么是价值呢?后面有非常精彩的例证)




 Q:每刻给伟星带到了怎么办的值价呢?

 

● 对方差旅住宿费标准调整的什么是价值:机票平均折扣4.3折,迢迢低于携程大数据。财务管理制度差旅住宿费标准调整管控的目标就是整体的差旅住宿费标准调整费用要降下来,管控住。而机票费用正是差旅住宿费标准调整费用中金额占比起高的费用类型。

 

● 资金信息管管系统:在上线每刻资金信息管管系统之后,财务管理制度的教师生业量更加明显的降低了,直接导入对应表格公式就可以开展批量支付了。节省了巨大的财务管理制度机械生业。

 

● 对账多功能沙发床:出纳对账的生业坦克世界效率值查询大大提高。之前企业月结模式时,每个子公司都要做一个excel表格公式。事后要跟20多个子公司确认是否已经签收票据。每刻的对账多功能沙发床很强大,excel表格公式直接导入对账即可,出纳省掉了很多繁琐耗时的生业。


● 大数据决策:上了每刻尔后,费用会计回归费用数据分析师资格证书,中层管管者有了敬称的数据支持,可以去和管管者为员工谋福利。在出勤时。俺们原则上是不允许出勤绕圈子的。但是如果离家很近,为了关怀伟星员工是允许绕圈子的,但是多久算近呢?这又是个难题!上了每刻尔后俺们有敬称的数据思维,规定了多少光年算近,这样制度从不喜欢孤单一个清晰到清晰。这就是每刻带到的先进的管管眼光。

 

感悟:没有上每刻之前,伟星是没有职级这个概念的,得益于每刻的财务管理制度生态圈,伟星短兵相接到了职级概念,并且短兵相接了其它敬称“新鲜”的东西。上了每刻之后,俺们短兵相接了很多先进的管管眼光和互联网络思维,这对于一个传统制造企业来说,是十分有意义的。





愿景:俺们在未来会把财务管理制度共享中心模式搭建起来。歼灭人的问题:费用会计不再审核,共享中心贮备人员,人员可以接力的上,财务管理制度人员向更加专项化进步。


伟星的财务管理制度人员比起能者多劳,什么都会。太综合了就会促成每一个方向都不够精通,没有做到极致。而俺们伟星的人才培养路线想头能让财务管理制度在管管上有所提升,真正作为管管会计。共享的出纳岗位职责遵照人才梯队去建立。搭建晋升通道业务,通过共享的模式,伟星可以培养敬称的财务管理制度专项精通约会专家人才。财务管理制度要成为公司的管家婆,类似于“老婆”的这是个角色扮演游戏,伟星的财务管理制度需要跳出财务管理制度做财务管理制度,勤下现场,以财务管理制度指导业务,共建良性的可持续的经营管管。


如果财务管理制度共享中心能做起来的话,伟星的人力生产成本还可以变得很少,180多个人可以减少20%-30%左右。想头将节省的财务管理制度人力投入到敬称的管管层面上去,毕竟管管是向前的。另外,之后的愿景还要打造伟星的信用体系。每刻的信用体系可以带到很大的助力。


伟星的财务管理制度体系正在逐步蜕变并走向更法律化的高度。感谢伟星股份选择每刻相信每刻并与每刻共同前行,如果您对智能财务管理制度报销系统也感兴趣的话。欢迎点击花花世界的「获取专属歼灭方案格式」旋纽,获取您的专属财务管理制度歼灭方案格式。





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