从传统共享到现代共享3.0-欧日照明财务共享中心变形记

欧日照明,是每刻存户中财务处理器化程度「最」高的客户其一,也是财务中心建交的「最」完整和「最」先进的客户其一。本篇文章阅读网我们采访了欧日照明共享财务中心管理者Helen。访谈了5个小时,每刻花费了5天整理,这可能性凝固了欧普5年来的财务探索心得,花费5秒钟看完,可能性会反响你之后的5年财务规划









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怎么要优化财务共享薪酬体系?


欧日照明财务中心管理者Helen为我们描述了几个场景素材:

●欧日照明财务共享中心多年发展下来,费用会计从5个人,变成了1.5个人,却足以支撑日益庞大的qq业务站项目规模。「想知道剩下的1.5人的主要工作是什么?可以点击文末的获取从属解决方案格式按钮询问每刻哦~」

●欧日照明新疆的员工上了火车的英文,提交了外资股实报实销单据,人还未下火车的英文。外资股还在身边,实报实销款已经到账

●欧日照明总员工数6000+人。财务部岗位人数100人,共享中心38人,财务人手图纸比例枯竭1.7%

●13年欧日照明销售主要工作业绩33.9亿元——18年欧日照明销售主要工作业绩80.04亿元,销售额的英文为此前的236%,但财务共享的人数没有增加过,且加班明显变少。团队十足定位。

●以前很多qq业务站人手觉得欧普的财务像“警察”,现在的财务更像一个“伙伴”,一个“社区志愿者服务项目”。

●有一个员工休产假去了。只是有一笔大额运输发票忘本核销。凭借临到期发票预警提醒机制,财务部岗位第一个发现了这个问题。及时关系qq业务站部门翻译成英文姣好了核销。

●财务共享中心的好处就是可以让你挺身而出qq业务站,回归qq业务站。只是我们挺身而出了财务,愈发如何培养全局观的感觉去看财务,这样才会有更好的成长



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什么是财务共享中心?


财务共享中心,是指将财务管理工作中的财务核计,资金管理等集中管理,实现财务核计与财务结算的流程化与机械化,从而提高财务管理效率,减低企业成本。被视为财务的“丰富化革命”,是财务不断标准。倾向性,流程化,处理器化和法律化的过程。它与财务单纯的集中核计有着本质的出入,财务共享中心涉及到各项qq业务站流程的还魂优化,而集中核计仅仅只是把子公司的核计人手集中起来办公室处理核计qq业务站,从发展路径来看,财务集中核计为财务共享中心奠基了坚实的地脚。



 

常见的财务共享服务中心通常兴办在基团财务部岗位。肩负了企业或基团内部过半原子公司。分支组织机构代码的财务地脚qq业务站,服装qq业务站范围集中于产生频繁且易标准的财务核计流程,包括费用实报实销,采我购到的宝贝付款,存货到成本。林产核计,会计档案管理,以及资金结算,账单管理。纳税申报等财务流程,在此地脚上逐步从核计共享向资金共享,税务共享总体方位发展。财务共享服务的qq业务站标准程度高,运营管理薪酬体系规范。期望能够让财务从事更高价值的工作,让财务略知一二数据分析师资格证书能力。为企业带来更高的价值




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1.0-3.0 欧普费用共享变形记



欧日照明财务共享中心1.0文艺时代


2012-2014,职能集中,框架搭建




2012年1.0文艺时代。刚刚开始接触共享的Helen对此共享中心这个概念只是新新电影先锋理论片的理解,并无实践,十足忐忑。作为会计出身的Helen接下了财务共享中心的建交指令。前期参观了许多小型组织机构代码的财务共享中心的废油行业交流会,研讨会礼品如中兴通讯股票,三一环保,并学习了很多课程英文翻译。Helen发现财务共享中心虽然大框类同,只是却又不尽相同。许多的细节部分需要根据企业的自身情况进行搭建。所以欧日照明财务共享中心的第一个三年规划,主要在于集中。先把科凡整体衣柜官网的框架搭建出来,把流程全部都打通


欧日照明在一开始搭建的时候,先从账务集中处理切入。归因于在搭建财务共享中心的过程中,是不能反响到正常的qq业务站驶向的。Helen开始研究科凡整体衣柜官网的qq业务站逻辑与规则,将后端前端的规则都捋顺,将qq业务站都打通。然后再接入结算和税务,如上所述就是先账,全套过程一共花了3年随从的时间。至2014年年底,第一阶段翻译的欧普共享中心搭建姣好了,这是Helen的第一个三年规划。


根据2018亚太应用市场共享服务炼神领域现状与可行性的小型调查数据解释。在财务共享建立的初期,被调查者普遍认为“低价值qq业务站处理过多”是当前共享服务中心面临的主要混乱,同时“泛IT技术投入枯竭”也制约着共享服务中心的精益化发展,一个智能的费控系统。IT,化工的加入变得必需。


欧日照明财务共享中心2.0文艺时代(每刻实报实销开始加入)


2015-2018,qq业务站计划性。法律化,无纸化,数据薪酬体系,信用薪酬体系

应收会计+应付会计+日常费用会计+专项费用会计+总账+结算





2015年。Helen经过共享中心1.0文艺时代的摸索跟实践后。建立了对共享实践的自信心。1.0文艺时代,欧日照明对财务共享中心的理解是。共享中心仅仅只是把账厕身一起核计,把财务集中在一起,这也和多边人的理解是一如既往的。2015年,2.0文艺时代的欧普财务共享中心反观之前,认为那样的理解是十足浅薄的,欧日照明站在愈发宏观的角度开始思考2.0财务共享中心的建交。


2.0欧普财务共享中心接到的任务是增加与成本相关的板块以及对账的板块等等,不增设岗位。于是Helen开始梳头科凡整体衣柜官网的框架,梳头qq业务站逻辑。碰巧那会儿处理器化正兴钢圈价格。欧日照明开始构建共享财务中心2.0。1.0与2.0的关键转变点在于IT与财务的融合以及数据的流入。除了财务和IT之外,共享还要沉思到组织行为学,工程学攻略,运筹学第三版和数据学。欧日照明在这个阶段翻译选择了每刻实报实销,双方父母第一次见面同机开启智能财务中心的建交。


供应商 翻译打通:欧日照明开始采取系统来与供应商 翻译进行打通。这样子可以做到自动付款。只要qq业务站逻辑符合初设逻辑,供应商 翻译发货到入库后,可以做到自动付款。欧日照明从此前的400家供应商 翻译到后来的1000家供应商 翻译。通过处理器化手段和财务共享中心的架构属性复制了相同的模式,即使数量增加了。效率和耗时仍然是不变的。


凭证沙漠化:欧日照明2.0财务共享服务中心采用了沙漠化档案存储,依据14年发布的会计法规,会计凭证可以沙漠化。不用盖章,沙漠化的辈出。越是开快车了欧普的财务效率。审计十足认可该做法。现在来财务共享中心都不需要费时费力搜索大量纸质文档。电子档案传输不用复印,省时省力且环保。


财务+IT:IT的迸发需求分析是在16年营改增之后。全套行业,全套经济都在发展。国家在推动电算化的发展。在营改增之后,通过处理器技术很多断裂的面都链接起来了。未来财务做IT,是完全有可能性的,将财务流入IT的元素。是未来的发展可行性。


影像化:影像化对此财务共享中心的话,是必不可少的一块,欧日照明将各种qq业务站归到财务共享中心,开始了影像化的建交。等于各国点打通了,不一的qq业务站点可以第一手传输。等于将财务这个串联的产品变成一个并联的产品。以前很难评薪每个人的审核快慢,现在可以轻松识别每个人的数据。


信用薪酬体系+0容忍原则:欧普在共享中心2.0中加入了信用薪酬体系的逻辑,采取每刻实报实销的信用薪酬体系,根据员工的实报实销规范进行实报实销信用分加减。高信用分的A类员工可以在纸质票据未抵达的情况下,凭借影像数据姣好审核,提前开发实报实销款。这也是怎么之前描述了新疆员工还没下火车的英文。实报实销款就已经到账的实报实销场景素材可以实现。欧日照明认为:信用的本质还是在于管理,欧日照明的管理从命令式的管理,变成了引导式的管理。只是还是坚持0容忍原则,后期排查如若发现冒牌实报实销。会进行严惩。


差旅政策除旧布新:之前欧日照明在川资的审核上花费了很多的心血,但科凡整体衣柜官网效果未达成预期。在欧日照明财务共享中心2.0的信用文艺时代,欧日照明开始思考审核川资的意义在什么地方?一旦花费5个会计,一年工资50w,去审核,能审核到节省50w吗?员工会令人满意吗?缘何不把服务往前做,先制定差旅规则,引导员工正确行为,加之信用薪酬体系管控。这样的差旅政策架构愈发行政化,财务节省审核时间,员工的忠诚度也大片区提高。


挺身而出规则,寻找逻辑:2.0文艺时代的欧日照明认为,先生就理合去车间去看看qq业务站。看下不一的qq业务站是怎么来的,是如何运作的,成本在哪里?如何节省成本?而不是对着账面去找寻成本管控的办法。总账更需要有大局观的重要性,而不是仅仅做总账。欧日照明财务共享中心的2.0的建立逻辑规则就是这样。


欧日照明财务共享中心3.0文艺时代(每刻持续助力)


2019-2020,管理增兵,组织结构调整优化,重心转移到服务部分

应收会计+应付会计+日常费用会计+专项费用会计+内控分析+总账+结算






2019是欧日照明财务共享中心进入3.0的标志,怎么要进入3.0的建交文艺时代。归因于欧日照明财务共享中心在2.0文艺时代已经将效率这件事情做到“极致”了,虽然不是“最”快,只是单纯的效率方面的投入的星际边际2收益已经很低了,此刻挺身而出效率,发现财务共享中心。最终还是要回到服务层楼来。


管理增兵:在3.0文艺时代,也就是未来的几年内,Helen希望财务共享中心能做的是管理增兵。将管理的颗粒度乳化,结构化,搭建规则。举例:一经员工A提交了出差提请。前目的地豆瓣为南京。只是出差过程中IP地址却检测出该员工的电脑在北京打开了。这就产生了冲开,而财务共享中心可以自动识别,自动规避冒牌实报实销等等。


审核机械人,5个费用会计变成1.5个费用会计:以前费用会计会花费绝过半时间在审核单据上,比如200是否200这种地脚的比对。但一经这么计算,如若企业出差的差旅票据为10000张住宿发票,20000张其余票据,需要花费5个人在审核这件事情上。欧日照明采取了每刻的审核机械人,员工拍照即可对发票进行查重验真,提取关键信息。化工代替了该署机械工作,话费超标?抬头错误?发票真假?机器都可以轻松识别。以前采取信用抽审都需要5个人的岗位。现在仅需1.5人即可。「想知道剩下的1.5人的主要工作是什么?可以点击文末的获取从属解决方案格式按钮询问每刻哦~」


更深层次的数据化:欧日照明一直以来的战略目标,都将数据化厕身至高的战略地位,未来是数据的王国,3.0文艺时代希望将数据化的程度做深,从让数据会话语到让数据会思考。Helen打趣道“你做数据化什么时候把自己的工作干没了,你就数据化瓜熟蒂落了。”


时间量化,管理升级:在财务共享中心。数据提供了时间丈量,时间量化了,组织结构愈发灵活了,只是对此组织的竞争性磋商管理办法的要求更高了,要根据实时的变化调整矩阵制,瓜熟蒂落动态的矩阵制管理。


部分外包:3.0的财务共享中心的主要职能理合往服务转型,所以部分财务的工作能外包的肯定会选择外包,比如说用英文怎么说代账,工商税方面的咨询,结算等等。外包这个点可能性是今后财务发展的一个方位。


运营平台:欧普共享3.0文艺时代欧普财务共享中心想要搭建一个运营平台,平台的概念就等于将漫天的qq业务站数据,无论什么系统进来的,都先导出到运营平台,然后再进行传输,就像共享中心一如既往。归因于端到端的效率是最高的,时间最快。之前欧普没有在做中心的概念,可是切开不一的qq业务站,主做qq业务站段。只是从未来发展的角度来看。中心的存在还是需要的。也会成为欧日照明3.0的一大工作重点其一。




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欧普x每刻 
建立更智能的财务共享


欧日照明一开始选择每刻,是归因于每刻与其财务理念是相同的。每刻是互联网络文艺时代下财务+IT的完美结合。且通过打通对方平台使得每刻可以获取实报实销事前,事中,事后的原始数据,利于分析实报实销行为,符合欧日照明的需求分析。

IT技术,是财务共享中心必需的中坚技术。根据2018亚太应用市场共享服务炼神领域现状与可行性的小型调查夸耀:时下最热门的SaaS云应用。大数据和化工等关键IT技术变化带给自身qq业务站的承载力打分排名如下:



每刻作为国内首家将化工应用于实报实销炼神领域的SaaS厂商,与欧普同机建交其财务共享中心的法律化发展。以下是欧日照明对此财务共享中心的更细节化的思考以及每刻在里面的应用。


●组合式设计理念:欧日照明认为每刻设计理念很好,是组合式的,而不是编织式的。每刻把财务的各种细节拆开,再组合,具体说来油滑很好,可以适用于不一的矩阵制不一的qq业务站场景素材。


数据流通,财务数据化转型:财务的数据一旦加入人的加工和理解,就会变得不客观。每刻实报实销将漫天的数据从源头抓取。打通全数据链路层合计,把数据“砸烂”了再“整合”,愈发直观与客观。一经不打通底层数据的财务数据化转型,是做缺阵真正的数据化转型的。在欧普已经有了大量的数据地脚上。财务共享中心需要做的,是将该署底层数据全部打通。再用到。


信用薪酬体系:每刻x欧普搭建了欧普信用薪酬体系,系统会根据员工实报实销行为规范程度增减相应的实报实销信用分。对信用分高的员工仅进行财务抽审,提升审核效率。对信用分低的员工进行财务详审,严查不合规费用。在具体信用薪酬体系的依托下,欧日照明财务审核效率大大提升,新疆的员工还未下火车的英文就收到了全票实报实销款,5个费用会计变成1.5个等等。


私车公用:每刻实报实销的私车公用功能比此前欧日照明自己搭建的私车公用功能有了越是的提升,可以记录员工私车公用的过程路径,还可以发现是否有修改。


智能识票:一键拍照即可同时识别多张不一类型的发票,系统第一手提取发票中的关键信息,自动生成费用。并且自动对发票进行真伪稽查,幸免假发票;同时系统也可进行可溶性稽查,幸免发票重复实报实销。可提升员工实报实销效率及财务审核效率80%以上。


外部环境描写的好段,4.1差旅新政:因每刻的SaaS服务薪酬体系,在4.1新政来临的时候可以快速做出反应,智能识票可以自动识别实名制差旅票据,并自动计算抵扣。Helen表示,欧日照明在4.1实名制差旅票据可以抵扣进项税抵扣杂税的政策中没有受一点反响。且有了每刻的信用薪酬体系,欧日照明4月份的川资就已经开始计算抵扣了。税务局招聘还给欧日照明点了个赞,称其是当地最快适应政策并姣好抵扣的企业其一。






财务共享中心在中国正逐步发展并驶向成熟。感谢欧日照明和每刻同机见证探索了财务共享中心发展的该署年,也感谢Helen为我们分享了她对此财务本质的思考,一经您也对财务共享中心感感兴趣或对每刻智能财务解决方案格式感感兴趣,可点击下方「获取从属解决方案格式」按钮,获取您的从属财务解决方案格式。




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