案例精选 | 国内办公家具龙头「浙江圣奥集团」平均报销时长缩短64%的秘密

摘要:浙江圣奥集团是每刻的优质客户之一,在上线每刻报销三个月后,浙江圣奥的报销体验和效率有了飞跃的提升。平均报销时长缩短64%。这小小的数字后面有怎么办的故事呢?今天我们采访了浙江圣奥的信息中心协理赵总。看看客户眼中的每刻是怎么办子的。







浙江圣奥集团有限公司英文缩写(简称“浙江圣奥”)创立于1991年是一家霸业传奇第一集家具。置业投资瓷砖生产销售于一体的企业集团财务管理。37层的集团总部(浙江圣奥中央商务大厦)坐落于杭州CBD——钱江新城,办公环境比肩世界500强企业。浙江圣奥办公家具,是中国办公家具行业分析的引领者。从精工打造第一件家具至今,浙江圣奥产品的英文远销世界100注册多个商标的好处国家和地区,海外展厅遍布全球各国的首都电影,经济中心,金融中心,港口城市等,内销网点遍布全国二线以上城市,服务的客户有美国强生(Johnson& Johnson),百事,印度Tata,沙特阿拉伯时间阿美特克压力校验仪石油,阿里巴巴,中石化加油卡网站,福特,中信银行,兴业银行。腾讯集团等世上知名大型企业。




Q:浙江圣奥拥有怎么样qq业务站板块呢?怎么样板块中的报销是最频繁的呢?


A:公司目前主营qq业务站什么意思不外乎办公家具,置业投资等。办公家具板块占据最大的报销量,月均报销单据量大概有2500+单。

差旅,私车公用是办公家具板块中经常使用的报销板块。消费提请有月均1000+笔,差旅单据报销月均有800+笔,私车公用费用月均有200+条。因为浙江圣奥拥有萧山,大江东等注册多个商标的好处大米生产基地,需要qq业务站人员经常来回跑,沟通很频繁。在公司车辆紧张的时候,私车公用的功能就显得格外重要。原先需要在OA中先提出提请,十分千丝万缕,且在出差结束后回来还需要盖章。现在直接点击私车公用就可以了,十分方便。



而且私车公用数据堂比较透明,不会存在糊里糊涂虚报的情况。之前在私车公用的环节,关于报销费用这一块大家都比较随意,私车公用1公里等于多少米都是取整填报,虽然每单报销差几块钱,差异性并不大,但是聚沙成塔下来这会是一笔巨大的报销疏漏。私车公用只需要差旅人员在公务用车方面前点击开始,在到达前目的地豆瓣后点击结束。系统将会自动计算里程并生成费用,费用中包含该行程的上下车地点,监督管控报销的合法性。具体说来,就无漏奶可钻,私车公用费用报销变得更加透明了。


以下选取了浙江圣奥某个月份的月报销单数据堂,按照单据类型统计与费用类型统计生成了两张饼图。从单据类型统计数据堂中可以看到差旅报销的比重十分之大。且费用类型除了餐饮,打车,外资股。客户招待外还包含了很多其他类型费用如维修安装费等等,如此多的费用报销类别,可以想象到如果没有法律化报销系统这将会是一个何等巨大的教师生业量。









Q:怎么当初会选择每刻呢?


A: 财务经理参与了一次外部财务分享会,在财务的计算机化议程英语中了解到了互联网络+的财务模式。浙江圣奥的参会人员感受到了完全不一样的报销体验,十分惊喜。


浙江圣奥的赵总打趣说话:"原先通过OA系统报销,因为财务部门比较强势,报销的时候填写的信息特别的麻烦而且规矩很多,即使经过培训后,也没有人能够一次性正确填写。因为涉及到很多专业的财务的科目信息。普通的报销员工根本不了解专业的财务信息,所以报销单的填写费时费力汇率很高。"


基于现状的报销痛点,赵总召集了IT,财务及相关管理人员一起听了每刻的分享,从IT层面来说。管控方面要求很高,但在每刻的演示后,发现数据堂方面的善友汇商城的可靠性和安全性是切合要求的。开完会以后大家内部表决。大家一致希望上线移动报销平台,以改善公司的报销体验。横向谈判的前前后后每刻也给予各方面的支持。让项目顺利完成。


在移动报销系统商务选型阶段,浙江圣奥团队对比了很多产品的英文,最后综合存户体验,产品的英文技术层面,诉求响应速度,交付团队生业专业性等在很多方面英语比对后,选择了每刻。以下为浙江圣奥目前部署的功能云图。






Q:每刻的最大闪光点有怎么样是什么?


A:1)便捷:一笔带过的便捷两个字背后藏着巨大的教师生业量。丰富多采的对方消费平台可以和每刻打通,比方说订飞机票。高铁,打车等等,报销的时候都不需要去填纸质的东西,直接从系统里边勾选马上就可以报销了。再比如说用英文怎么说从携程差旅上面预定的机票。可支持自动生成报销单。这一个小小的功能省去了许多繁杂的操作,带来了便捷。


2)智能识票与发票验真:每刻报销集成了基于深度学习的化工算法。能够高效和准确地识别杂税发票。员工只需要对着发票拍照即可自动提取关键信息生成费用,每刻还可以支持一拍多票,多张发票同时验真,一个小小的功能节约了员工很多的填单时间。智能拍票功能通过自动对接国税电子底账库进行发票验真,节省了财务的生业。使得报销的效率大大提升。


3)油滑:歼灭浙江圣奥现状很大的一个问题是。原先浙江圣奥qq业务站员网出差中的变数较大,经常要调动。如去上海出差一天不能完成出差事宜。需要加出差天数的情况经常发生。之前在OA上面操作十分麻烦,还需要提交付款提请单模板等等。现在通过每刻可以直接在原行程上面去改变去关联。十分便捷。



4)效率提高:每刻移动报销上线3个月以来,现在最快的报销单只用2天的时间。财务收到线下的纸质单据,在每刻里有一个签收按钮,签收按钮点一下就开始计时了。两个小时之内必须要流转下去。要么选择退回去要么审批过关。层层把控提高效率。随着每刻使用深度不断增加。相信浙江圣奥报销周期还可以越是缩短。





Q:每刻给浙江圣奥带来了怎么办的价值呢?


A:1)每刻给我们带来最显著的价值就是效率的提升。完成一笔报销原先大概需要18.63天到现在仅需要6.78天,从报销时长上缩短了64%。节省了报销费耗。


2)每刻给我们的思维上面的提升,互联网络+的思维相容了财务,之前财务是一个十分“保守”的部门。就等于“衙门朝南不知冷暖“这种角色。现在财务变得更加亲和和灵活。这是一个十分大的提升和改变。


3)成本的节省。任凭是从直接成本还是间接成本来说,每刻报销都给浙江圣奥带来了骤起的惊喜。



致谢赵总对每刻的肯定以及对本次回访的支持,浙江圣奥也给每刻提出了许多意见与建议。目前浙江圣奥已经启动每刻二期生业:费用预算自持。报销淘宝信用体系及银行电子回单。相信借助于像每刻这样的“黑高manbetx网页登录新武器”。会给我们浙江圣奥这种传统化工插上“互联网络+”翅膀,助力浙江圣奥更高。更强发展。如果您也对报销存在困扰,可以点击下方的“获取专属歼灭方案格式”,获取专属于您的顾问答道。




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